口頭論述のご準備、本当におつかれさまです。
「具体的に話すことが必要」とわかっていながらも、いざ話すとなると内容が曖昧になってしまったり、言葉に詰まってしまったりするのは、決して珍しいことではないと思います。私も似たような経験があり、焦って頭が真っ白になることが何度もありました。

特に「臨機応変に対応すること」と「相手の話をよく聞くこと」の両立は本当に難しいですよね。話す内容を準備しすぎると自然さがなくなってしまうし、かといって準備をしなさすぎると曖昧になってしまう。そのバランスに悩まれるお気持ち、よくわかります。

一つの対策としては、自分の中でいくつか「型」や「テーマ」を持っておくことがおすすめです。たとえば「自分が失敗した場面」「そこから学んだこと」「次にどう活かすか」など、3つの軸を意識して考えると、少し整理しやすくなるかもしれません。

また、「根拠が薄い」と感じる部分については、完全に論理的でなくても「自分がどう感じたか」「そのとき相手がどう反応していたか」など、事実や感情を具体的に入れるだけでも説得力が増すと思います。

完璧を求めず、「まず自分の経験を自分の言葉で整理してみる」ことを意識して、少しずつ慣れていけるといいですね。
応援しています。